ISÄNNÖINTIPALVELUT

Isännöintipalvelut pitävät sisällään kaikki ne palvelut joita tarvitaan asunto-osakeyhtiön toiminnan pyörittämiseen. Palvelut voidaan jakaa hallinnollisiin, taloudellisiin ja teknisiin tehtäviin. Tehtäväsisältö sovitaan tapauskohtaisesti ja kirjataan isännöintisopimukseen.

Kiinteistöalan kustannus on julkaissut asunto-osakeyhtiön isännöitsijän tehtäväluettelon helpottamaan tehtävänsisällöstä sopimista (http://www.kiinkust.fi/). Isännöintitarjouksemme perustuu näihin suosituksiin sekä isännöintipalvelujen yleisiin sopimusehtoihin (ISE2007).

Noudatamme ISA ry:n vahvistamia Isännöinnin eettisiä ohjeita.

Hallinnolliset tehtävät

  • Yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset
    • Asioiden valmistelu; kokouskutsut, esityslistat, ääniluettelo
    • Asioiden esittely
    • Päätösten laillisuudesta huolehtiminen
    • Pöytäkirjan laatiminen
    • Muut kokoukseen liittyvät tehtävät
    • Päätösten täytäntöönpano
  • Osake- ja osakasluetteloiden ajan tasalla pitäminen
  • Uusien osakkaiden rekisteröiminen
  • Todistusten merkitseminen osakekirjoihin
  • Isännöitsijäntodistuksen laatiminen erillistä korvausta vastaan
  • Yhtiön vuokrasopimusten laatiminen
  • Haltijavelkakirjoista huolehtiminen
  • Kiinteistön vakuutuksista huolehtiminen
  • Ilmoitukset eri viranomaisille
    • Kaupparekisteriin
    • Henkikirjoittajalle
    • Työsuhteista johtuvat ilmoitukset
    • Asuntohallitukselle tehtävät ilmoitukset
  • Ilmoitukset osakkeenomistajille ja vuokralaisille
  • Talonmiehen, huoltoyhtiön ja siivoojan työn valvonta
  • Asukkaiden tiedotusten vastaanottaminen

Taloudelliset tehtävät

  • Vastike- ja vuokravalvonta
  • Sauna, pesutupa ym. maksujen perimisen valvonta
  • Saapuneiden laskujen tarkastus ja maksatus
  • Lainanlyhennysten, korkojen ja verojen maksaminen
  • Osakkaiden lainaosuuksien laskeminen ja maksettujen lainaosuuksien vastaavien lainanlyhennysten suorittaminen
  • Palkkojen laskeminen ja maksaminen
  • Kirjanpidon järjestäminen
  • Tilinpäätöksen suunnittelu ja laatiminen
  • Tilintarkastuksen järjestäminen
  • Käteisvarojen sekä pankkitilien käyttö
  • Talousarvion laatiminen sekä seuranta

Tekniset tehtävät – kiinteistön kunnossapito tehtävät

  • Viranomaisten antamien kunnossapitomääräysten täytäntöönpano
  • Vuosittaisten korjaustöiden hallinnolliset järjestelyt
  • Kiinteistön koneiden ja laitteiden kunnossapidon järjestäminen
  • Tonttialueiden ja niihin liittyvien rakennelmien kunnossapidosta huolehtiminen
  • Puhtaanapidon järjestäminen